1. 减轻劳动强度，，提高操作效能

装满档案的架体可重达数吨重，，即便架体及装置质量极度优良，，手摇一列轻松不吃力，，但通常超过5列就会极度费劲或不成行，，但使用密集架的主张就是为了节俭空间，，当数十列密集架共享一个通道时，，要开启靠近固定列的通道就会显得效能极度低下，，必要如同蚂蚁搬场般进行屡次操作才可实现，，很容易使得档案治理员不愿意去开启密集架，，档案取放不愿意实时处置而选择堆积事务集中处置，，从而导致效能低下且容易犯错。

手摇速度很慢，，80cm的通道手摇必要20秒以上，，而智能密集架的操作功夫能在10秒以下。

密集架数量较多时，，频仍操作密集架的开合，，单纯靠手摇操作会让治理人员产生畏惧感及懈怠行为，，从而降低档案治理的效能。

2. 适应信息化发展方向

现代社会是高度信息化的社会，，传统手动密集架依然必要电脑治理软件来治理存放的档案，，但不足电脑治理软件与架体的信息互动。好比：：档案存放的具体地位只能在治理软件上查看，，而治理电脑通常与库房有肯定距离，，很难做到档案的精确地位治理。治理人员在库房无法实时与数据库进行信息互动，，扭转地位或发现谬误等。

智能密集架在治理软件或智能设备上查找到的档案可远程开架，，治理员只必要直接到提前开启的架体上取放档案，，不必要影象地位。治理员在架体的操作面板上能够查看架体的存放数量及目录，，随时对照发现问题，，削减谬误提高治理水平。

库房的温湿度必要人为定期纪录，，现代的智能密集架系统具备自动温湿度纪录及曲线查看职能，，并具备温湿度超限告警职能。

智能密集架系统能够提供治理员之间或治理员与读者之间的一种文字交互平台。好比：：治理员能够在所有列的操作液晶屏上显示：：今天提前在15:30闭馆，，请尽快办理手续。

智能密集架系统能够提供治理员之间或治理员与读者之间的一种语音交互平台。好比：：治理员能够治理软件上输入文字，，让系统自动语音播报：：今天提前在15:30闭馆，，请尽快办理手续；；；蛘，，输入一段文字留言转换语音给下一个治理员，，提醒他（她）把稳一些事项。

大型库房能够用分歧色彩来分辨分歧的集体，，甚至一个集体内的特定列，，从而方便用户使用。好比：：提醒到红色区域拿档案，，或红色区域的蓝色列拿档案。

3. 提升治理水平

手动密集架全数信息治理齐全依赖于治理推算机上的治理软件。智能密集架可实现治理软件、、、智能设备（平板电脑、、、智能手机等）、、、架体的信息融合及交互。例如档案的查问可在肆意列的操作屏幕上进行并在人员达到指标架体前，，提前远程打开架体。档案的存放地位调换、、、单个格位档案盘点等均可在肆意地位进行。无人操作的架体可在规按功夫自动处于关闭状态。定期让架体均匀打开让空气对流透风进行防潮。人员进入架体照明灯自动点亮，，人员出架自动熄灭。档案存放地位精密化显示及语音播报等个性均大幅提升了档案治理能力及水平。

4. 安全性忧郁

设计粗糙的产品在职何行业均存在安全性问题。具备性质安全的防挤压；；；ぶ澳艿南低衬芫匀繁Ｊ褂萌嗽钡娜松戆踩。

5. 靠得住及不变性忧郁

好多用户不选取智能（电动）密集架是出于对系统靠得住及不变性的震惊。智能（电动）密集架发展的十多年的确产生了很多参差不齐的产品，，一些不良产品也侵害了行业名誉，，有早期装置的产品目前好多都不能正常使用，，即便此刻有些公司的产品依然存在问题。

优良设计的系统寿命能超过20年，，比架体的寿命还长。对寿命问题的不安是不用要的，，但对技术及厂家的选择是必要郑重思考的。

6. RFID利用

RFID电子标签近年来在物联网中得到宽泛的利用，，在档案（图书）治理中也有好多实际。传统的条码治理单一、、、廉价，，但条码读取只能在短距离的可视领域，，操作效能不高。而RFID电子标签具备非接触式读取职能，，盘点方便。在加装通道门情况下，，具备防盗职能。

早期利用在档案（图书）中的电子标签大多选取13.56Mhz的高频，，选取ISO 15693而不是ISO 14443B尺度。特点是：：技术成熟、、、标签体积大、、、读写距离近、、、标签价值高。

超高频电子标签应该是将来的趋向，，由于其标签价值低、、、标签体积小、、、读写距离远。但超高频相比有一个小的缺点：：读写距离不陆续，，存在跳跃点（某些点读不到，，稍微移动地位又能读到。

近年利用上，，超高频占据了主流。

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